fbpx
Tin học

Cùng GhienCongNghe với 4 cách siêu dễ giảm dung lượng PDF

GhienCongNghe cùng hướng dẫn này giúp bạn biết cách nén kích thước của tệp PDF có dung lượng lớn và nén PDF làm cho dung lượng tệp nhỏ hơn đồng nghĩa với làm cho tệp PDF chiếm ít dung lượng lưu trữ hơn. Bạn có thể sử dụng SmallPDF.com, Preview trên Mac hoặc Adobe Acrobat Pro DC.

Những cách dưới đây của GhienCongNghe sẽ giúp bạn giảm dung lượng PDF chiếm nhiều lưu trữ bằng cách nén dung lượng của file đó. Dưới đây là 4 cách nén file PDF:

Cách 1: Smallpdf.com

Trình nén PDF Smallpdf.com

Bước 1: Truy cập https://smallpdf.com/compress-pdf trong trình duyệt web.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào trên Windows hoặc Mac. Bạn cũng có thể cài đặt tiện ích mở rộng Smallpdf trong trình duyệt Chrome của Google từ cửa hàng Chrome trực tuyến.

Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 1

Bước 2: Nhấp vào Chọn tệp
Đó là nút màu trắng ở giữa màn hình.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 2
Bước 3: Chọn một tệp PDF trên máy tính của bạn.
Sử dụng trình duyệt tệp để chọn đến tệp PDF trên máy tính của bạn và nhấp vào tệp đó.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 3
Bước 4: Nhấn vào tệp PDF và Mở.
Tệp sẽ tải lên và bắt đầu nén.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 4
Bước 5: Nhấp vào Nén ở chế độ cơ bản (Choose Option Basic or Strong).
Điều này sẽ tạo ra một tệp chất lượng cao với độ nén vừa phải. Nếu đăng ký tài khoản Pro, bạn có thể chọn “Strong compression” để nén tệp nhiều hơn đồng nghĩa với mất phí.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 5
Bước 6: Nhấp vào chọn tùy chọn (Choose Option).
Đó là nút màu đỏ ở cuối màn hình.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 6
Bước 7: Nhấp vào tải xuống (Download).
Đó là nút màu đỏ ở bên trái màn hình.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 7
Bước 8: Mở tệp PDF.
Theo mặc định, tệp PDF đã nén sẽ được lưu vào thư mục “Downloads” trên máy tính của bạn. Bấm đúp chuột trái vào tệp để mở.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 8

Cách 2: PDF HiPDF

Cách 1: Truy cập trực tiếp máy nén PDF trực tuyến HiPDF https://www.hipdf.com/compress-pdf trong trình duyệt web.

Bạn có thể truy cập giải pháp PDF trực tuyến hữu ích này trên Windows, macOS, Linux, iOS, Android, v.v.

Tiêu đề ảnh Máy nén PDF step1.png
Bước 2: Nhấp vào nút “Chọn tệp” để tải lên tài liệu PDF của bạn và chọn mức độ nén.

Mức độ High là để nén với chất lượng cao, mức độ Low là để nén với chất lượng kém hơn, mức độ Medium để nén vớu chất lượng trung bình.Tiêu đề ảnh Máy nén PDF step2.png

Bước 3: Nhấn nút “Compress” và nhấn nút “Download” để xuất tài liệu PDF đã nén khi quá trình hoàn tất.

Nếu tài liệu PDF của bạn có nhiều hình ảnh, hiệu ứng nén sẽ rõ ràng hơn. Ngược lại, nếu tài liệu PDF của bạn chỉ có các ký tự, hiệu ứng sẽ không được dễ coi cho lắm.

Tiêu đề ảnh Máy nén PDF step3.png

Cách 3: Sử dụng Preview trên Mac

Bước 1: Mở Preview.
Previewlà ứng dụng xem hình ảnh gốc của Apple được tự động đưa vào hầu hết các phiên bản của Mac OS. Bạn có thể mở Preview bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Preview màu xanh lam trông giống như ảnh chụp nhanh chồng chéo trong thư mục Ứng dụng của bạn trong Trình tìm kiếm.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 9
Bước 2: Mở PDF ở chế độ Preview.
Bạn có thể điều hướng đến tệp PDF trên máy tính của mình và nhấp đúp vào tệp đó để mở tệp PDF trong Preview theo mặc định hoặc bạn có thể sử dụng các bước sau để mở tệp PDF trong Bản Preview:
  • Nhấp vào File trong thanh menu ở trên cùng.
  • Nhấp vào Open … trong trình đơn thả xuống.
  • Chọn một tệp trong hộp thoại.
  • Nhấp vào Open.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 10

Bước 3: Nhấp vào Tệp.

Nó nằm trong thanh menu ở đầu màn hình. Thao tác này sẽ hiển thị menu thả xuống.

Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 11
Bước 4: Nhấp vào Export.
Export là xuất bản.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 12
Bước 5: Nhập tên cho tệp (tùy chọn).
Nếu bạn muốn tạo tên mới cho tệp PDF đã nén, hãy tạo tên tệp và để các chế độ như dưới ảnh nhé.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 13
Bước 6: Chọn “PDF” làm định dạng tệp.
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh “Format” để chọn “PDF”.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 14
Bước 7: Chọn “Giảm kích thước tệp” bên cạnh “Quaztz Filter”.
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh “Quaztz” để chọn “Giảm kích thước tệp”.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 15
Bước 8:  Chọn một vị trí để lưu tệp PDF.
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh “Where” để chọn vị trí lưu tệp. Theo mặc định, nó sẽ được lưu vào màn hình của bạn.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 16
Bước 9: Nhấn vào Lưu.
PDF nén đã được lưu trên máy Mac của bạn.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 17

Sử dụng Adobe Acrobat Pro DC

Bước 1: Mở Adobe Acrobat Pro DC hoặc Adobe Acrobat Reader DC.
Bạn cần đăng ký Adobe Acrobat Pro DC để nén tệp. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày từ bên trong Adobe Acrobat Reader DC. Cả hai ứng dụng đều có biểu tượng giống chữ “A” viết hoa. Bạn có thể tải xuống Adobe Acrobat Reader DC miễn phí từ https://get.adobe.com/reader/
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 18
Bước 2:  Mở một tệp PDF.

Sử dụng các bước sau để mở PDF từ bên trong Adobe Acrobat Pro DC.

  • Nhấp vào File.
  • Nhấp vào Open.
  • Điều hướng đến tệp PDF và nhấp vào tệp đó để chọn.
  • Nhấp vào Open.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 19
Bước 3: Nhấn vào file.
Nó nằm trong thanh menu ở trên cùng. Điều này sẽ hiển thị một menu thả xuống.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 20
Bước 4: Nhấp vào Nén PDF .
Nó nằm trong menu Reduce File Size. Nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader DC, hãy nhấp vào Nén ngay. Sau đó, nhấp vào thử ngay và điền vào biểu mẫu để đăng ký dùng thử 7 ngày miễn phí của Adobe Acrobat Pro DC.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 21
Bước 5: Nhấp vào Chọn một thư mục khác.
Điều này cho phép bạn chọn một thư mục để lưu tệp nén.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 22
Bước 6: Chọn một thư mục để lưu PDF vào.
Lưu vị trí bạn muốn lưu tệp PDF đã nén. Sau đó nhấp vào nó để chọn nó
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 23
.
Bước 7: Nhập tên cho tệp (tùy chọn).
Nếu bạn muốn lưu tệp dưới một tên khác, hãy nhập tên bạn muốn lưu PDF, nhập tên đó bên cạnh “File name”.
Tiêu đề ảnh Nén tệp PDF Bước 25

Trên đây là cách giảm dung lượng PDF bằng 4 công cụ phổ biến mà GhienCongNghe chia sẻ đến bạn. Hy vọng sau bài viết này, bạn đã biết thêm một vài công cụ hữu ích mỗi khi muốn chỉnh sửa file PDF của mình.

Bài viết này hữu ích?
Không
Tags

Anh Tuan

Ôxy hóa trị 2 Cacbon hóa trị 4. Hi mình là bé Anh team nhà Ghiền Công Nghệ, hiện đang làm Dev, viết thuê cho Ghiền Công Nghệ. Sở thích của mình đi phượt, boxing, code web, app, AI machine learning,... phương châm sống "Getting Bigger and more Bigger "

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button