Không dùng đến phần mềm mà vẫn chuyển file Word sang PowerPoint ngon lành

Sau khi soạn thảo nội dung trên Word, bạn cần tạo một bản trình bày PowerPoint có nội dung tương tự. Vì sao không chuyển file Word sang PowerPoint nhỉ? Cùng GhienCongNghe tìm hiểu ngay trong bài viết sau nhé.

Chuyển file Word sang PowerPoint là một thủ thuật giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn, cũng như khiến quy trình làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, bạn không cần phải tải bất kỳ phần mềm nào. GhienCongNghe hướng dẫn chi tiết ngay trong nội dung này.

Xem ngay:

Không dùng đến phần mềm mà vẫn chuyển file Word sang PowerPoint ngon lành

Điều kiện để chuyển file Word sang PowerPoint thành công

Để chuyển file Word sang PowerPoint, trước tiên bạn cần định dạng đúng file Word của mình. Văn bản cần được đặt đúng quy tắc tiêu đề. Để định dạng tiêu đề, bạn chọn mục Home, sau đó bôi đen tiêu đề đầu tiên > chọn Heading 1. Làm tương tự với những tiêu đề phụ (như ví dụ minh họa).

Heading 1 trong Word sẽ tương ứng với Title trong PowerPoint, Heading 2 tương ứng với Subtitle và Heading 3 sẽ tương ứng với cấp văn bản.
Không dùng đến phần mềm mà vẫn chuyển file Word sang PowerPoint ngon lành

Cách chuyển file Word sang PowerPoint

Sau khi đã định dạng đúng cho file Word, việc tiếp theo bạn cần làm là áp dụng một trong hai phương pháp dưới đây.

Xem thêm:

Phương pháp 1: Gửi file Word sang Microsoft PowerPoint

Để sử dụng phương pháp này, trước tiên bạn phải thêm lệnh Send to Microsoft PowerPoint vào thanh công cụ. Dưới đây là các bước cụ thể:

  • Chọn File.
  • Tiếp theo chọn Options.

Không dùng đến phần mềm mà vẫn chuyển file Word sang PowerPoint ngon lành

  • Trong Word Option, nhấp vào Quick Access Toolbar trên cột bên trái.
  • Sau đó chọn Commands Not in the Ribbon trong danh sách Choose commands from.
  • Tiếp theo, tìm lệnh Send to Microsoft PowerPoint” và nhấp vào lệnh đó.
  • Sau đó nhấp vào nút Add ở giữa hộp thoại.
  • Cuối cùng, nhấp vào OK để lưu thay đổi.

Không dùng đến phần mềm mà vẫn chuyển file Word sang PowerPoint ngon lành

  • Bây giờ bạn có thể thấy lệnh Send to Microsoft PowerPoint có sẵn trên thanh công cụ.

Không dùng đến phần mềm mà vẫn chuyển file Word sang PowerPoint ngon lành

  • Nhấp vào biểu tượng Send to Microsoft PowerPoint.

Bây giờ PowerPoint sẽ mở ra và bạn có thể thấy tệp của mình đã được chuyển đổi thành công, giống như bên dưới.

Không dùng đến phần mềm mà vẫn chuyển file Word sang PowerPoint ngon lành
Bây giờ bạn đã có thể tiếp tục chỉnh sửa trên file PowerPoint.

Phương pháp 2: Mở tệp Word trong PowerPoint

  • Mở PowerPoint.
  • Chọn File.
  • Tiếp theo nhấp vào Open.

Không dùng đến phần mềm mà vẫn chuyển file Word sang PowerPoint ngon lành

  • Tìm vị trí file Word bạn muốn chuyển.
  • Chọn All File.
  • Chọn file Word bạn muốn mở.
  • Sau đó nhấp vào nút Open.

Và bây giờ bạn sẽ đạt được hiệu quả chính xác như trong phương pháp 1. Tương tự, tệp Word được đề cập trong phương pháp 2 phải được thiết lập theo các quy tắc được liệt kê ở trên.

Xem thêm

Như vậy bạn đã có trong tay 2 cách để chuyển file Word sang PowerPoint mà không cần bất kỳ phần mềm chỉnh sửa nào. GhienCongNghe hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên ấn Like & Share để ủng hộ GhienCongNghe tiếp tục chia sẻ nhiều bài viết bổ ích hơn nữa nhé.

Bài viết này hữu ích?
Không
Tags

Joey Pham

Mình có 4 năm là quản lý thương mại điện tử, rất hứng thú với việc tự mày mò kiến thức về công nghệ và viết lách. Mình xem đây là cách mở rộng giới hạn của bản thân và hy vọng chia sẻ của mình có ích với mọi người.
Back to top button