Cách cài máy in cho Win 10 cần nắm vững trước khi đi làm

Việc cài đặt máy in tại văn phòng là chuyện như cơm bữa, hãy cùng GhienCongNghe học và nắm vững 3 cách cài máy in cho Win 10 cơ bản nhất nhé.

Máy in là một thiết bị không thể thiếu ở bất kỳ văn phòng nào. Nó thường được để công khai cho mọi người dùng chung. Và tất nhiên, bạn cần phải biết cách cài đặt và kết nối máy in thì mới sử dụng được. Trong bài viết này, GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn 3 cách cài máy in cho Win 10 đơn giản nhất để bạn có thể tự làm được việc này một cách thành thạo ngay từ ngày đầu đi làm mà không phải nhờ đồng nghiệp hay bộ phận kỹ thuật trong công ty hỗ trợ.

1. Cách cài máy in cho Win 10 thông qua kết nối USB

Bước 1: Kết nối máy in vào máy tính thông qua cáp USB, sau đó mở nguồn cho thiết bị.

Bước 2: Mở Settings từ Start menu bằng cách click chuột phải vào biểu tượng Windows, chọn Settings.

cách cài máy in cho win 10

Bước 3: Click Devices.

cách cài máy in cho win 10

Bước 4: Click Add a printer or scanner.

cách cài máy in cho win 10

Bước 5: Nếu Windows hiển thị thông báo máy in đã được kết nối, click vào tên của máy in và làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để hoàn tất.

Nếu Windows không nhận máy in, click vào dòng The printer that I want isn’t listed  (hình minh họa).

cách cài máy in cho win 10

Trình xử lý sự cố của Windows sẽ giúp bạn tìm kiếm và tải xuống driver phù hợp cho máy in đang kết nối.

cách cài máy in cho win 10

Nếu bước này không khắc phục được, hãy thử tìm kiếm trên Google từ khóa theo cú pháp sau để tìm driver cho máy in:

<Tên hãng máy in> + <mã máy> + driver

Ví dụ: canon lbp 2900 driver (trong đó lbp 2900 là mã máy, bạn có thể tìm kiếm ở miếng sticker ghi thông số kỹ thuật dán trên máy in). Ưu tiên click vào trang web chính hãng của nhà sản xuất, sau đó tải driver về, tiến hành cài đặt sau đó thực hiện lại cách cài máy in cho Win 10 ở trên.

cách cài máy in cho win 10

2. Cách cài máy in cho Win 10 thông qua Wi-Fi

Có rất nhiều cách cài máy in cho Win 10 để sử dụng thông qua mạng không dây tùy thuộc vào nhà sản xuất. Tuy nhiên, các dòng máy in mới gần đây có khả năng phát hiện mạng và cài đặt hoàn toàn tự động.

Bước 1: Sử dụng màn hình LCD của máy in để thiết lập mạng không dây. Máy in hiện tại trong bài đang dùng của hãng Epson nên GhienCongNghe sẽ thiết lập như sau, mở menu Setup > Wireless LAN Settings.

Bước 2: Chọn mạng Wi-Fi. Bạn cần xác định tên mạng Wifi hiện tại bằng cách rê chuột vào biểu tượng wifi trên thanh taskbar.

cách cài máy in cho win 10

Bước 3: Nhập mật khẩu mạng Wi-Fi.

Bước 4: Thực hiện lại bước cài đặt máy in như ở phần 1, nếu driver được cài đặt đầy đủ và không có lỗi gì phát sinh. Bạn sẽ thấy máy in được tự động thêm vào trong phần Printers & scanners nằm trong Settings > Devices.

Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình cài đặt, hãy đảm bảo máy in được đặt ở vị trí gần máy tính và không quá xa router Wi-Fi. Nếu máy in có jack cắm Ethernet, bạn có thể kết nối trực tiếp máy in với router và quản lý thiết bị thông qua trình duyệt.

3. Cách cài máy in cho Win 10 thông qua mạng LAN

Tính năng HomeGroup của Windows 10 hỗ trợ chia sẻ các máy in trong cùng một mạng cũng như các tập tin từ máy này sang máy khác. Sau đây GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập HomeGroup, và kết nối với máy in được chia sẻ trong mạng.

3.1.  Hướng dẫn thiết lập HomeGroup

Nếu máy bạn đã được thiết lập HomeGroup, hãy bỏ qua bước này. Nếu không chắc chắn về việc máy tính của bạn đã được thiết lập tính năng này hay chưa, hãy xem hướng dẫn ở bước 1 và bước 2 để kiểm tra.

Bước 1: Click chuột phải vào biểu tượng Wi-Fi trên thanh taskbar và chọn Open Network and Sharing Center.

cách cài máy in cho win 10

Bước 2: Click vào Ready to create ở dòng HomeGroup (hình minh họa). Nếu máy bạn đã cài đặt HomeGroup, dòng trạng thái sẽ hiển thị là Joined.

cách cài máy in cho win 10

Bước 3: Click Create a homegroup button.

cách cài máy in cho win 10

Bước 4: Click Next.

Bước 5: Chọn mục bạn muốn chia sẻ trong list như hình minh họa, phần Printer & Devices được chia sẻ mặc định.

cách cài máy in cho win 10

Bước 6: Nhập password cho HomeGroup để tăng tính bảo mật, sau này mỗi máy tính kết nối vào HomeGroup đều cần có mật khẩu để truy cập.

Bước 7: Click Finish.

3.2. Hướng dẫn kết nối vào máy in được chia sẻ trên HomeGroup

Bước 1: Mở Explorer, click Homegroup nằm ở thanh bên trái, sau đó click vào nút Join now (hình minh họa).

cách cài máy in cho win 10

Bước 2: Click Next.

cách cài máy in cho win 10

Bước 3: Xác nhận danh  mục cần chia sẻ, sau đó click Next.

cách cài máy in cho win 10

Bước 4: Nhập mật khẩu cho HomeGroup, click NextEnter the password and click Next.

cách cài máy in cho win 10

Bước 5: Click Finish.

cách cài máy in cho win 10

Bước 6: Click vào Network trong Windows Explorer, bạn sẽ thấy máy in được chia sẻ hiển thị trong mục Printers như hình minh họa.

cách cài máy in cho win 10
Trên đây GhienCongNghe đã hướng dẫn cho bạn 3 cách cài máy in cho Windows 10. Nếu thấy bài viết có ích, hãy ủng hộ GhienCongNghe bằng cách nhấn Like & Share hoặc để lại Comment cùng thảo luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã theo dõi.
Tham khảo Laptopmag
Bài viết này hữu ích?
Không
Tags

Tue Nhan

Nhân - 27 tuổi, hiện đang làm freelancer tại TP Đà Nẵng trong lĩnh vực Dịch Thuật, Nhiếp Ảnh, Video Editing & Digital Marketing...Sở thích: Nhiều lắm. Phương châm sống: "Học học nữa học mãi"
Back to top button